プライバシーポリシー
個人情報に対する基本的な考え方
TOKIHAプロジェクト（以下「当プロジェクト」）は、当プロジェクトのプログラム「TOKIHAサマーキャンプ」（以下「本プログラム」）を提供するにあたり、必要となる情報を応募者及び参加者から取得します。当プロジェクトは、応募者及び参加者から取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。当プロジェクトの個人情報に対する考え方は以下の通りです。
個人情報の取得
本プログラムに応募者及び参加者手続きする際に、当プロジェクトは応募者及び参加者の氏名、性別、メールアドレス、年齢、お住まいの地域及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（個人情報保護法にいう，生存する個人に関する情報）をお尋ねします。
個人情報の利用
当プロジェクトは個人情報を以下の場合に利用します。
当プログラムに関する広報活動・情報提供のため
当プログラムに関する選考のため（応募情報の提供、本人確認の連絡、選考結果の連絡を含む）
過去に当法人の選考への応募歴がある場合、現在応募する当法人の選考において参照するため
個人情報の開示
当プロジェクトは、応募者及び参加者ご本人から個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なくこれを開示します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当プロジェクトが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
(1)の場合のほか、当プロジェクトは、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
個人情報の開示に応募者及び参加者本人の同意がある場合。
当プロジェクトの業務提携先に対し、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報を用いる場合。ただしこの場合、開示先の企業は提携する業務遂行の目的以外に、当プロジェクトから開示された個人情報を利用することはできません。
令状に基づき開示を求められた場合や、個人情報を開示すべき法的義務を当プロジェクトが負っている場合。
応募者及び参加者または第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
その他法令等により個人情報を第三者に提供することが認められている場合
個人情報の保護、管理
当プロジェクトは、手続き応募者及び参加者個人情報について、当プロジェクト担当メンバー以外による参照を禁じています。また、手続き応募者及び参加者個人情報は安全な場所に保管されており、当プロジェクトが管理する区画の外に持ち出されることはありません。
当プロジェクトは、当プロジェクトメンバーと秘密保持契約を締結することを義務付けております。
プライバシーポリシーの改定
当プロジェクトは当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本プログラム上などで分かりやすい方法でお知らせします。この場合、応募者及び参加者の個人情報は、改定後のプライバシーポリシーに従って取り扱われることになります。
プライバシーに関する意見・苦情・異議申立て
プライバシーに関する意見・苦情・異議申立て等がございましたら、tokihasummer@gmail.com までお問い合わせください。内容を確認し、折り返しメールでのご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。